Die DSGVO – was ist zu tun…?

Die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) tritt im Mai 2018 in Kraft und schafft damit innerhalb der Europäischen Union die Rechtsgrundlage für einen einheitlichen digitalen Binnenmarkt. Für Unternehmen bedeutet dies den Datenschutz in Zukunft ernster zu nehmen, als dies vielleicht in der Vergangenheit der Fall war. Die DSGVO ist sehr umfassend und gilt für alle Unternehmen, die in der EU tätig sind – egal ob Kleinunternehmer oder Konzern.

Leider hat sich durch die DSGVO auch schnell ein neuer Markt für Berater und Datenschutzexperten aufgetan. Es werden unzählige kostenpflichtige Vorträge, Broschüren und Informationsmappen angeboten. Häufig wird jedoch dort die sowieso schon sehr schwerfällige Verordnung der DSGVO nur in neue Worte gekleidet. Praktische Handlungsanweisungen für Unternehmen bieten diese in der Regel keine.

Im folgenden möchten wir einen kurzen Wegweiser und Leitfaden anbieten, welcher klein- und mittelgroßen Unternehmen helfen kann, die Neuregelungen der DSGVO praktisch umzusetzen. „Die DSGVO – was ist zu tun…?“ weiterlesen

Sicherheit durch Open Source schaffen

Open Source steht für viele Unternehmen für Kostenersparnis. Durch den Wegfall der Lizenzkosten ist dies auch immer ein Argument bei der Auswahl neuer Softwarelösungen. Ein anderer Aspekt tritt da oft nur leise auf – Sicherheit.

Sicherheit ist heute eines der zentralen Themen in unserer Informationsgesellschaft. Wie können wir Daten schützen? Wie können wir unsere IT sicher machen? Wie können wir sicher sein, dass unsere Investition nachhaltig ist?

Open Source liefert hier die Antwort. Denn Sicherheit steht für Transparenz. Nur wenn ich ein System verstehe kann ich dem System auch vertrauen. Insgesamt bildet Open Source folgende drei Aspekte von Sicherheit ab:

  • Investitionsschutz
  • IT Sicherheit
  • Nachhaltigkeit

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E-Mail Templates mit Imixs-Workflow

Das Open Source Projekt Imixs-Workflow veröffentlicht mit Version 4.1.2 eine neue Funktion zur Verwaltung von E-Mail Templates.

Mit der neuesten Version von Imixs-Workflow unterstützt die Open Source Workflow Engine nun eine leistungsfähige Funktion zur Verarbeitung von E-Mail-Templates. Damit kann die Generierung und der Versand von E-Mails aus einem Geschäftsprozess mit einem wesentlich höheren Grad an Flexibilität umgesetzt werden.

Die Template Engine beruht auf XSL-Vorlagen, welche eine leistungsfähige Möglichkeit zur Konfiguration komplexer E-Mail-Nachrichten innerhalb eines Prozessablaufs ermöglichen. So können beispielsweise Inhalte nicht nur dynamische Aufzählungen oder Tabellen enthalten, sondern zusätzlich durch Regeln und Bedingungen individuell angepasst werden.

E-Mail Templates

E-Mail Templates mit BPMN 2.0

E-Mail Vorlagen können sehr einfach mithilfe des Modellierungswerkzeugs Imixs-BPMN erstellt und verwaltet werden. Durch die Integration des Modellers in die Eclipse Plattform können Vorlagen sofort getestet und im Team verteilt werden. Dies erhöht die Qualität der Prozessmodelle und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

Die neue Funktionalität ist auch Teil der Workflow-Management-Suite Imixs-Office-Workflow und kann in Verbindung mit allen gängigen Mailsystemen – sowohl Open Source Lösungen als auch Microsoft Exchange – genutzt werden.

Single Sign-on Lösung mit Imixs-Workflow

Die Imixs Software Solutions GmbH bietet Unternehmen nun die Möglichkeit, die Open Source Workflow Plattform Imixs-Office-Workflow auch in Verbindung mit einer unternehmensweiten Single Sign-On Lösung zu verknüpfen. So können Unternehmen die IT Sicherheit und die Verwaltung von Zugriffen auf verschiedene IT Systeme vereinfachen und kontrollieren.

Mit der Open Source Lösung Keycloak integriert die Imixs GmbH eine zentrale Benutzer Authentifizierung für Anwendungen und Dienste. Die mehrfache Verwaltung von Benutzern in verschiedenen Systemen entfällt damit. Gleichzeitig werden moderne und sichere Authentifizierungsverfahren wie OpenID Connect, SAML und OAuth im Unternehmen eingeführt.

Die Open Source Plattform Imixs-Office-Workflow, welche eine unternehmensweite Lösung für Geschäftsprozessmanagement darstellt, kann nahtlos in diese Sicherheitslösung integriert werden. Damit können sämtliche Unternehmensabläufe in einer sicheren und flexiblen Umgebung ausgeführt werden. Die Imixs GmbH unterstützt Unternehmen bei der Integration von SSO und bietet mit Imixs-Office-Workflow eine nachhaltige Lösung bei der Abbildung von Unternehmensabläufen und dem Umgang mit vertraulichen Geschäftsdaten.

Bussinessanwendungen mit Imixs-Workflow

Imixs Workflow ist ein open Source Framework für die Erstellung von Geschäftsanwendungen. Mit Hilfe der Imixs Workflow Engine können relativ schnell leistungsfähige Anwendungen realisiert werden in denen die Umsetzung von Geschäftsprozessen im Vordergrund steht. Typische Beispiele in denen sich der Einsatz einer Workflow Engine lohnt sind Genehmigungs- und Freigabeprozesse oder allgemein Geschäftsprozesse in denen mehrerer Akteure beteiligt sind. Über das Workflow Modell wird festgelegt welche Zustände ein Vorgang haben kann und welche Aktionen in den jeweiligen Zuständen erlaubt  sind. Die Workflow Engine verwaltet die einzelnen Prozessinstanzen und kümmert sich um das Routing zwischen den einzelnen Akteuren innerhalb des Geschäftsprozesses.   „Bussinessanwendungen mit Imixs-Workflow“ weiterlesen

Zeit gewinnen durch Workflow statt Email

Immer mehr Unternehmen gehen dazu über den Informationsaustausch per Email durch Online Plattformen und Business Communities zu ersetzen. Der Vorteil dabei ist, dass die Arbeit in Teams und Projekten produktiver und kreativer vonstatten geht, wenn man diese kontinuierlich verfolgen kann. Anders wie beim Einsatz einer Email wird nicht nur dann auf eine Anfrage reagiert, wenn diese eintrifft, sondern ein Vorgang aktiv verfolgt und begleitet.

Workflow Management Systeme liefern hierzu die passende Technologie. Arbeitsvorgänge in einem Unternehmen orientieren sich an Geschäftsprozessen, an denen Mitarbeiter, Kollegen aber auch Lieferanten und Kunden beteiligt sein können. Ein Workflow Management System kennt die Abläufe und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Workflows und kann aktiv Informationen und Aufgaben an das Team verteilen. Dadurch ergeben sich eine Vielzahl von Vorteilen. „Zeit gewinnen durch Workflow statt Email“ weiterlesen

Geschäftsprozessmanagement in der Cloud

graphic_002Mit Imixs-Office-Workflow 2.0.5 und der neuen Cloud Lösung ‚Managed-Workflow-Server‘ steht Ihnen jetzt eine professionelle Plattform für Ihre Geschäftsprozesse zur Verfügung.

Bisher war die Einführung einer Workflow Management Software meist mit großen Anstrengungen und einer langwierigen Konzeptionsphase verbunden. Durch die neue Cloud Lösung von ‚Imixs-Office-Workflow‘ können Sie jetzt Ihre Arbeitsabläufe in wenigen Stunden online stellen. „Geschäftsprozessmanagement in der Cloud“ weiterlesen

Ist Open Source nur ein Ökosystem?

Der Begriff „Ökosystem“ wird in jüngster Zeit häufig in Zusammenhang mit Open Source gebracht. Bekannte Open Source Projekte wie Eclipse oder OpenJDK haben diesen Begriff hervorgebracht um einen wirtschaftlichen Aspekt von Open Source Software zu beschreiben. Das Ökosystem beschreibt in diesem Zusammenhang die Möglichkeit für Firmen und Individuen die Ergebnisse eines Open Source Projekts zu nutzen um selbst Lösungen und Produkte zu entwickeln und diese wirtschaftlich zu verwerten. Dabei ist durchaus auch der Gedanke enthalten durch einen regen Austausch von Informationen innerhalb des Ökosystems auch Erkenntnisse oder Anregungen zurück an das Open Source Projekt zu geben und so eine Art von Gemeinschaftlichkeit zu erzeugen. „Ist Open Source nur ein Ökosystem?“ weiterlesen

Wozu braucht man eine Workflow Engine

Heute lassen sich robuste und skalierbare Geschäftsanwendungen in immer kürzerer Zeit erstellen. Möglich ist dies nicht zuletzt seitdem die Java Enterprise Technologie (Java EE) eine neue Stufe als Applikationsplattform erreicht hat. Mit der Version 6 von Java EE hat sich die Softweareentwicklung deutlich vereinfacht. Bei der Entwicklung einer neue Anwendungen kann man sich meist voll und ganz auf die Geschäftslogik selbst konzentrieren. Dinge wie das Datenbankmanagement, der Zugriffschutz oder Schnittstellen wie WebServices treten mehr und mehr in den Hintergrund. Diese Basisfunktionen einer modernen Geschäftsanwendung werden durch Frameworks wie JPA, JAAS oder CDI optimal abgedeckt.  „Wozu braucht man eine Workflow Engine“ weiterlesen