Arbeitsabläufe in Teams oder mit Kunden erfordern ein abgestimmtes vorgehen. Informationen müssen allen zur Verfügung stehen. Offene Aufgaben oder bereits erledigte Vorgänge oder Beschlüsse müssen transparent sein, damit die Kommunikation in einem Projekt klappt. Es gibt vielfältige Projekt Software – auch im Internet. Doch meist steht das Erfassen und Ablegen von Informationen im Vordergrund. Nicht jedoch wie diese zustande kommen. Die Folge – wer nicht aufpasst schafft nur ein weiteres Informationsmonster. Der Erfolg eines Projektes kann damit nicht garantiert werden.Um ein Projekt erfolgreich zu organisieren, muss eben auch festgelegt werden, wie einzelne Aufgaben durchgeführt werden sollen.
ShareYourWork – eine Online Workflow Plattform – will genau diese Lücke schließen.
Mit ShareYourWork kann über die Auswahl vordefinierter Geschäftsprozesse für jedes Projekt festgelegt werden, wie Aufgaben in einem Team durchgeführt werden sollen. Geschäftsprozesse – auch Workflows genannt – regeln hier den Arbeitsablauf einzelner Aufgaben innerhalb eines Projektes. So führen alle Teammitglieder eines Projektes Aufgaben auf dieselbe Weise durch. Der Workflow legt fest, wer im Team eine Aufgabe als nächstes bearbeiten darf und dokumentiert automatisch sämtliche Arbeitsschritte.
ONLINE WORKFLOW!
ShareYourWork basiert auf der Open Source Workflow Plattform Imixs Open Source Workflow und bietet vielfältige Möglichkeiten Projekte und Geschäftsprozesse zu organisieren.
Das Open Source Projekt Imixs Workflow stellt darüber hinaus viele Technologien rund um das Thema Geschäftsprozessmanagement zur Verfügung die auch in eigenen Softwareprojekten frei verwendet werden können.
Die Installation von ShareYourWork entfällt vollständig da diese Software online über das Internet nutzbar ist. Nötig ist lediglich ein gängigen Webbrowser – das kann dann auch schon mal das Handy für den Zugriff von unterwegs sein. Wer dennoch selbst Hand anlegen möchte, kann dies mit Hilfe verschiedener Tools und Technologien aus dem Imixs Workflow Projekt. Doch dazu später mehr.
ANMELDUNG UND REGISTRIERUNG
Ruft man die Webseite auf, – und das ist die erste Überraschung – ist keine Registrierung notwendig. ShareYourWork nutzt zur Anmeldedung OpenID.
OpenID ist ein offener Standard, mit dem die Anmeldung an unterschiedlichen Websites über nur eine persönliche URL möglich ist. Somit ist die Anmeldung in jedem Fall nur einmal beim OpenID Dienstanbieter nötig. So kann für die Anmeldung auch ein Google oder Yahoo Account verwendet werden.
Wer noch nicht in Besitz einer OpenID ist der kann alternativ über die Auswahlbox neben dem Eingabefeld einen der bekannten OpenID Anbieter auswählen und sich auf einer der Seiten einen Account beschaffen. Anschließend ist damit ein Login kein Problem.