Funktionen
Imixs Workflow ist eine Workflow Management Software auf Basis einer offenen Technologie. Imixs Workflow stellt eine Reihe von Funktionen bereit, welche die Umsetzung von Geschäftsprozessen in Unternehmen und Organisationen effizient vereinfacht und beschleunigt.
Graphische Prozessmodellierung
Mit Hilfe des Imixs Workflow Modelers lassen sich Geschäftsabläufe graphisch darstellen und bearbeiten. Der Imixs Workflow Modeler basiert auf der Eclipse Technologie und ist damit überall einsatzfähig. Workflowmodelle können von Anwendern und Prozessverantwortlichen direkt im laufenden Betrieb in eine bestehende Softwarelösung übertragen oder geändert werden.
Dokumentenmanagement
Imixs Workflow basiert auf einer Dokumenten zentrierten Architektur. Das bedeutet, dass alle Arten von Geschäftsdokumenten mit Imixs Workflow erstellt, bearbeitet und gespeichert werden können. Durch die Bereitstellung von Formularen können Geschäftsprozesse bearbeitet und an vorhandene Dokumentenstrukturen angepasst werden.
Sicherheit & Zugriffskontrolle
Alle durch das Imixs Workflow System verarbeiteten Geschäftsvorgänge können mit einem Zugriffsschutz versehen werden. Der Zugriff kann sowohl auf Personen als auch auf Gruppen/Rollen fein granular definiert werden. Dadurch ist der Zugriff auf vertrauliche Informationen nur durch autorisierte Mitarbeiter gewährleistet.
Compliance Funktionen
Imixs Workflow Lösungen unterstützen vielfältige Compliance Funktionen. Damit sind Funktionen gemeint, welche die Einhaltung von Richtlinien bei der Durchführung von Geschäftsprozessen in einem Unternehmen steuern.So ist z.B. die Historisierung eines Workitems durch den gesamten Prozess ein Standard Feature des Imixs Workflow.
Versionsmanagement
Geschäftsprozesse unterliegen häufig Änderungen, welche sowohl den Ablauf eines Arbeitsprozesses betreffen können als auch einzelne Vorgänge im Unternehmen. Das Imixs Workflow System bietet Funktionen an, um eine Versionierung und Versionskontrolle über alle Ebenen eines Geschäftsprozesses zu erreichen.
Messaging & Collaboration
Um die Bearbeitung von Abläufen in einem Unternehmen zu vereinfachen, stellt Imixs Workflow verschiedene Messaging Funktionen zur Verfügung. So können beispielsweise Prozessinformationen direkt an einzelne Anwender und Mitarbeiter als Email weitergeleitet werden. Auch die Einbindung in Instant Messaging Plattformen oder Portalen, z.B. als Aufgaben- / Statusliste, sind auf Grund der Plattformunabhängigleit schnell umsetzbar.
PDF oder Excel Generierung
Über die Imixs Report Funktionen können Informationen aus Geschäftsprozessen in verschiedene Formate verwandelt werden. Die Erzeugung von PDF oder Excel Dokumenten kann in Abhängigkeit des Workflow Modells vollständig automatisiert werden. So können Statusberichte, Übersichten oder Management Papers schnell und auf Knopfdruck realisiert werden.
Plattformunabhängigkeit und Open Source
Die Imixs Workflow Technologie basiert auf einer Plattform unabhängigen Open Source Implementierung. Dadurch können Softwarelösungen auf Basis von Imixs Workflow in jede vorhandene IT Infrastruktur einfach integriert werden.
