Gestaltung von Unternehmensprozessen

Die Imixs beschäftigt sich mit der Gestaltung von Unternehmensprozessen bzw. Gestaltung von unternehmensweiten Geschäftsprozessen. Aber was genau bedeutet das eigentlich?

Ein kurzer Überblick

Unter Geschäftsprozess versteht man eine Serie von einzelnen Tätigkeiten, die schritt für schritt erledigt werden, damit ein vorher spezifiziertes Ziel erreicht wird. Der Unterschied zu einem Projekt besteht darin, dass der Geschäftsprozess wieder und wieder stattfinden kann, während das Projekt nur einmal durchgeführt wird. Geschäftsprozesse können dabei wiederum andere Geschäftsprozesse enthalten, oder auch Subprozesse genannt. Genauso können Sie als Nachfolger von anderen Prozessen existieren, oder auch selbst folgende Prozesse initialisieren. Häufig finden diese Geschäftsprozesse über alle Abteilungen innerhalb eines Unternehmens hinweg statt.

Wer einen Geschäftsprozess einmal genauer unter die Lupe nehmen will, der erfährt schnell, dass ein Prozess Entscheidungen und Operationen als Flussdiagramm darstellen soll. Eine Aufgliederung in unterschiedliche Schritte bzw. Aufgaben ist dabei sehr erwünscht, damit das Diagramm besonders klar strukturiert werden kann. Besonders kommt es dabei auf die Bündelung von übergreifenden Aktivitäten statt, die jeweils ein Start und Ziel definiert haben, und Eingabe und Ergebnis ebenfalls. Was genau Eingabe und Ergebnis jeweils sind, kann von Prozess zu Prozess unterschiedlich sein. Entweder eine Veränderung eines Dokuments, oder ein fertiges physikalisches Produkt, das man in den Händen halten kann.

Der Imixs Office Workflow

Das Office Workflow von Imixs greift genau da auf und setzt die eben erklärten Begriffe praktisch um. Schnell und einfach können damit die Unternehmensabläufe auch in Ihrer Firma abgebildet werden. Anschließend folgt die Analyse zur Effizienzsteigerung für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter sowie der Kommunikation, die häufig deutlich unterschätzt wird.

Sie können flexibel gestalten, welche Ausmaße die einzelnen Workflows haben sollen, ob sie auf Abteilungen beschränkt oder auf die komplette Firma ausgeweitet werden sollen.

Dank der Nutzung von Open Source Technologien können Sie Imixs schnell und einfach installieren und im Browser nutzen. Sie sind ebenfalls nicht an ein Betriebssystem gebunden sondern können nutzen was immer Sie möchten.

Die Schwerpunkte

Schlagworte sind hierbei Analyse der Unternehmensstruktur und Effizienzsteigerung durch Verbesserung der einzelnen Prozesse und der Interaktion und Kommunikation der einzelnen Mitarbeiter sowie der Abteilungen. Das Modellieren von neuen Prozessen gehört zum zweiten Schritt, in dem der Workflow in der Firma deutlich verbessert wird.

Viele Unternehmen unterziehen sich ständig solchen Analysen, damit die Firma mal eine Kur macht. Es ist als würden alle unnützen Prozesse abgeschafft und neue, bessere Prozesse eingeführt werden. Dabei ist es manchmal nicht einfach, diese neuen Prozesse einzuführen und oftmals kommt dabei ein harter Verhandlungspoker vor. Wer sich an gewisse Prozesse gewöhnt hat, der gibt diese nur ungern auf. Viele Menschen begrüßen Veränderungen mit Argwohn und das Einführen von neuen Prozessen gestaltet sich wie ein Kartenspiel. Mitarbeiter von der Imixs können dabei nur hoffen, dass die sturen Anhänger der alten Prozesse keine Profi Spieler auf Seiten wie diese hier sind, und hoch erfahren im Kartenspiel, denn das würde alles noch ein bisschen schwieriger machen.

Die Mitarbeiter von Imixs sind aber mit allen Wassern gewaschen und haben schon so manches erlebt. Früher oder später können Sie ihre Vorstellungen von neuen Prozessen in dem jeweiligen Unternehmen an den Mann bringen, und zwar nicht nur an die Geschäftsleitung sondern auch an die einzelnen Sachbearbeiter, und haben schon so manches Unternehmen umgekrempelt und verbessert.

Installation von Liferay 6.0.6 unter GlassFish 3.1

Mit Erscheinen von Version 6 der Portalsoftware Liferay hat sich das Zusammenspiel mit dem Application Server Glassfish 3 deutlich verbessert. So ist es nun in wenigen Schritten möglich Liferay in eine bestehende Glassfish Domäne zu integrieren. Für die Installation von Liferay unter Glassfish empfehlen wir die folgenden Versionen

  • Liferay Portal 6.0.6
  • Glassfish 3.1 (Fullprofile)

Continue reading Installation von Liferay 6.0.6 unter GlassFish 3.1

Auswertung von Geschäftsprozessen mit Eclipse Birt

Business Intelligence (BI) gewinnt auch für kleine und mittelständische Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Durch die Analyse von Geschäftsdaten werden dabei wertvolle Informationen gewonnen, mit denen eine Beurteilung von Geschäftsabläufen und damit deren Optimierungspotential möglich wird. Mit Hilfe der geeigneten Reporting Technologie lassen sich Geschäfts- und Prozessdaten zu einheitlichen Kennzahlen im Unternehmen aufbereiten. Damit haben alle Entscheider innerhalb eines Unternehmens Zugriff auf das selbe Zahlenmaterial und können so bessere Entscheidungen für die Ziele eines Unternehmens treffen. Business Intelligence Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Analyse und Darstellung der gesammelten Geschäftsdaten.  Continue reading Auswertung von Geschäftsprozessen mit Eclipse Birt

Imixs stellt neue Workflowlösung für KMUs vor

Mit der neuesten Version von Imixs Office Workflow können jetzt kleine und mittelständische Unternehmen noch einfacher ins Geschäftsprozessmanagement starten. Die neue Lösungsplattform bietet eine Reihe von vorgefertigten Workflows, die typische Arbeitsabläufe eines Unternehmens elektronisch abbilden. Jedem Mitarbeiter können einzelne Aufgaben, Formulare und Arbeitsabläufe zugeordnet werden. Zur Auswahl stehen zum Beispiel Workflows für die Auftragsverwaltung, Rechnungsein- und -ausgänge, Verträge, Bestellungen, Projekte oder Zeiterfassung. Continue reading Imixs stellt neue Workflowlösung für KMUs vor

Web Traffic Tool für GlassFish

Mit dem Open Source Projekt Manik-Web-Statstellt Imixs eine neue professionelle Lösung zur Erstellung und Auswertung von Web Statistiken bereit. Die Lösung ist besonders für moderne Applikations- und Webserver wie Glassfish 3.1, JBoss 6 oder Geronimo geeignet. Es können aber auch Access Logs von anderen Servern damit ausgewertet werden.

Im Unterschied zu vielen anderen Lösungen lassen sich mit diesem Werkzeug spezielle Bereiche einer Website oder Applikation präzise auswerten und analysieren.

Die Imixs GmbH stellt neben dem Open Source Projekt auch eine professionelle Unternehmenslösung bereit. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung um mehr über diese Lösung zu erfahren (Kontaktformular).

Erfahren Sie mehr über Manik-Web-Stat

Neue Webanwendung für Mitgliederversammlungen und Vereinsprotokolle

Imixs veröffentlicht die neueste Version des kostenlosen Protokoll Portals “Imixs-Office-Protokolle”.

Mit Hilfe dieser Online Lösung können jetzt alle Arten von Protokollen sofort erstellt und unter den Teilnehmern verteilt werden. Beispielsweise können damit Sitzungsprotokolle von Mitgliederversammlungen oder Vereinsprotokolle erstellt und verwaltet werden. Der Vorteil dieser Lösung liegt in der einfachen Bedienung über einen Internetbrowser. Man hat stets den genauen Überblick über alle bisher besprochenen Themen und kann die Protokolle jederzeit öffnen und auch fortsetzen. Keine Protokolle gehen so mehr verloren. Wird mit “Imixs-Office-Protokolle” ein neues Protokoll erstellt, wird dieses bei Freigabe automatisch an alle Teilnehmer versendet. Continue reading Neue Webanwendung für Mitgliederversammlungen und Vereinsprotokolle

SSO & OpenID

Mit dem Login Modul openid4java-jsr196 stellt Imixs eine Single-Sign-On (SSO) Lösung auf Basis der Internet Technologie OpenID zur Verfügung.
Diese Login Lösung kann sowohl im Internet als auch im firmeneigenen Intranet eingesetzt werden. Durch Verwendung des OpenID Standards zur Authentifizierung von Anwendern erreichen Sie eine höhere Akzeptanz bei der Kommunikation mit Kunden und Partner über das Internet.  Continue reading SSO & OpenID